Zelfsturende organisatie

Een zelfsturende organisatie is een organisatie die door de mensen zelf wordt bestuurd. Dus niet door bovenaf - en ook niet stiekem toch wel een beetje - maar echt door de mensen zelf.

Het zelfsturende is dat je zelf de dingen kan oplossen waar je tegenaan loopt. Dat betekent ook dat je de medewerkers zelf laat bepalen over de zaken waar ze mee te maken hebben.

En belangrijk daarbij is dat je je ook beseft dat je daarbij fouten mag maken. Fouten maken is namelijk inherent aan vrijheid. Het is zelfs nodig om tot nieuwe dingen te komen.

Waarom zijn we daarmee begonnen?

Je kent het geklaag wel over 'het werk': veel ego’s, er wordt niet naar elkaar geluisterd, veel langdradig vergaderen met discussies, haantjes gedrag, scheve machtsverhoudingen, alles van bovenaf bepaald, enz... Eigenlijk is het bij elk bedrijf hetzelfde liedje. En dat komt doordat we allemaal volgens hetzelfde ouderwetse systeem werken, het piramide-model. En dat deden wij ook! Maar dat is in één klap anders als je het systeem verandert.

Daarnaast waren er geen duidelijke taakverdelingen en geen duidelijkheid over 'hoe' we samenwerken. Dit betekent ook dat we een manier hebben gevonden hoe we met elkaar in gesprek gaan als er onderlinge spanningen zijn. We gaan immers een relatie met elkaar aan, dus daar moet je ook aan werken.

Het systeem

Het bedrijf heeft geen functies meer, maar een x-aantal rollen. En elke rol heeft duidelijk omschreven taken. Deze rollen die worden verdeeld onder de medewerkers. Sommige krijgen meer rollen, omdat ze dat willen, of omdat ze er goed in zijn, of omdat ze het leuk vinden andere taken ernaast te doen, of simpelweg een uitdaging zoeken. De rollen zijn uitwisselbaar en zo zijn we als bedrijf ineens heel flexibel geworden. We pakken allemaal een stukje van de taart, zo wordt de taart lichter en lekkerder...

Een belangrijk element. Iedereen krijgt de volledige vrijheid om deze rol naar eigen inzicht in te vullen, zoals je binnen het kader van Vrije Vogels blijft, die we met elkaar hebben bepaald. Je hoeft geen goedkeuring te vragen en wij vertrouwen jou volledig dat je deze taak serieus neemt. Je vraagt advies, maar neemt zelf de beslissingen. We zijn een bedrijf waar we geen vergaderingen hebben, die zijn niet meer nodig, want je regelt het zelf en als je iets nodig hebt van iemand, dan ga je naar diegene toe (of appt, e-mail, Zoomt, whatever). Zo simpel is het.

Keuzevrijheid zorgt voor eigenaarschap

Doordat je deze vrijheid krijgt, ontstaat ook op een natuurlijk manier verantwoordelijkheid, oftewel: Eigenaarschap. Daarnaast geeft vrijheid ook een impuls voor creativiteit. Je bent vrij om het te doen zoals jij het wilt en het te proberen.

Bij een ander bedrijf moet je met ideeën naar je leidinggevende of baas en die geeft dan goedkeuring, of niet. Een bijkomende probleem is dat er eigenlijk maar een paar mensen binnen een bedrijf die de beslissingen nemen. Met als gevold dat iedereen een soort van lam gelegd wordt en de werkdruk voor een paar mensen te hoog.

Conclusie

Met deze manier van werken zijn we beter in staat om de problemen op te lossen. We komen sneller tot werkbare oplossingen. Het werk is niet veranderd, alleen de manier waarop we het ‘organiseren’. Deze aanpak zorgt voor meer duidelijkheid, dat we sneller kunnen veranderen en dat iedereen meer ruimte gaat voelen om actie te ondernemen. En dat willen we...!